Триває робота над удосконаленням документообігу в закладах та установах району
Фахівці архівного відділу Білоцерківської районної державної адміністрації продовжують здійснювати робочі поїздки у територіальні громади району, на підприємства, в заклади та установи з метою надання консультативно- методичної допомоги, спрямованої на підвищення рівня ведення діловодства та архівної справи в юридичних особах - джерелах формування Національного архівного фонду.
Головний спеціаліст архівного відділу адміністрації Тетяна Ємець провела робочу зустріч з архіваріусом Таращанського районного суду Юлією Коломієць та надала роз’яснення щодо суттєвих змін у нормативно-правових документах, які врегульовують питання діловодства та архівної справи.
Під час зустрічі обговорили питання:
- розроблення номенклатури справ на 2026 рік;
- складання і оформлення описів справ суду та особливості проведення розрахунків резервних порядкових номерів для справ з оригіналами судових рішень у кримінальних, адміністративних та цивільних справах, внесення їх до опису;
- оформлення актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
Також Тетяна Ємець роз’яснила колезі окремі положення «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» та «Інструкції про порядок передавання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передавання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду».
