Триває співпраця з метою підвищення рівня ведення діловодства та архівної справи
Правильне формування справ забезпечує збереження важливості документів, гарантує легкий доступ до інформації та використання її в майбутньому, а також дозволяє уникнути втрати, псування чи неможливості знайти потрібні відомості. Це критично важливо для документів Національного архівного фонду, оскільки від якості їхнього формування залежить подальша цінність та можливість постійного зберігання.
На дані факти звернула увагу начальник архівного відділу Білоцерківської РДА Алла Малярчук під час робочого візиту до Тетіївського районного суду.
В рамках робочої зустрічі з керівником апарату Тетіївського районного суду Наталією Овчінніковою та архівістом установи Наталією Сліпанчук працівник адміністрації надала роз’яснення щодо порядку формування, експертизи цінності, підготовки і передавання до архіву документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду.
Окрема увага була зосереджена на суттєвих змінах до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14.03.2025 № 748/5, та необхідності розроблення номенклатури справ на 2026 рік.
Алла Малярчук звернула увагу колег на важливості дотримання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і на практиці розглянула питання , котрі стосуються особливостей складання і оформлення описів справ суду, проведення розрахунків резервних порядкових номерів для справ з оригіналами судових рішень у кримінальних, адміністративних, господарських та цивільних справах.
За підсумками зустрічі було узгоджено питання подальшої співпраці з метою підвищення рівня ведення діловодства та архівної справи в установі.
