ОФІЦІЙНЕ ОГОЛОШЕННЯ про створення Ради ветеранів при Білоцерківській районній державній (військовій) адміністрації
З метою реалізації державної політики у сфері соціального захисту ветеранів війни та членів їх сімей розпочинається процес формування Ради ветеранів при Білоцерківській райдержадміністрації, положення про яку затверджено розпорядженням голови Білоцерківської районної державної (військової) адміністрації (далі – Адміністрація) від 19.06.2025 № 87 «Про Раду ветеранів при Білоцерківській районній державній (військовій) адміністрації» (далі Положення).
До складу Ради ветеранів можуть бути обрані представники громадських об’єднань, що діють відповідно до Закону України «Про громадські об'єднання» та провадять діяльність з питань, пов'язаних із захистом законних прав та інтересів ветеранів, членів сімей ветеранів, надання їм допомоги, та які не менше шести місяців до дати оприлюднення Білоцерківською районною державною (військовою) адміністрацією повідомлення про формування складу ради ветеранів проводять заходи, дослідження, надають послуги, реалізують проєкти тощо на території Білоцерківського району або Київської області.
Громадське об'єднання незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах делегує одного представника, який одночасно є кандидатом нa обрання до складу ради ветеранів. Пов'язані громадські об'єднання (два і більше мають одного і того ж керівника чи спільних членів керівних органів тощо) не можуть делегувати своїх представників до складу однієї ради ветеранів.
До складу ради ветеранів не можуть бути обрані представники громадських об'єднань, які є народними депутатами України, депутатами Верховної Ради Автономної Республіки Крим та місцевих рад, посадовими особами органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та органів місцевого самоврядування.
Склад Ради ветеранів формується шляхом голосування на установчих зборах.
Кількісний склад ради ветеранів не може становити більше ніж 35 осіб.
Якщо кількість кандидатів до складу ради ветеранів дорівнює або менше її кількісного складу рейтингове голосування на установчих зборах не проводиться. У такому разі всі кандидати, документи яких відповідають установленим вимогам, вважаються обраними до складу ради ветеранів.
Членство в раді ветеранів є індивідуальним.
Для участі в установчих зборах необхідно подати:
- заява довільної форми, підписана уповноваженою особою керівного органу громадського об'єднання.
- рішення про делегування представника для участі в установчих зборах, відповідно до установчих документів громадського об’єднання;
- заява представника з наданням згоди на обробку персональних даних підписана ним особисто
- біографічна довідка делегованого представника з зазначенням наступної інформації:
- прізвище, ім’я, по батькові, дата народження та громадянство;
- місце роботи та посада, а також посада в громадському об’єднанні;
- відомості про освіту та наявність наукового ступеня;
- трудову та/або громадську діяльність;
- контактна інформація (поштова адреса, номер телефону, адреса електронної пошти);
- відомості про результати діяльності громадського об’єднання протягом шести місяців до дати оголошення;
- відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти громадського об'єднання, номер контактного телефону, а також посилання нa офіційний вебсайт громадського об'єднання, сторінки у соціальних мережах (за наявності);
- мотиваційний лист делегованого представника;
- фото представника.
Заяви громадського об'єднання тa делегованого ним представника подаються у паперовому aбо електронному вигляді. Інші документи надсилаються в електронному вигляді.
Делегований представник громадського об'єднання може подати до ініціативної групи копії документів, що підтверджують освітній та професійний рівень, досвід роботи (за наявності).
Приймання заяв для участі в установчих зборах завершується зa 3 календарні дні до дати їх проведення.
Якщо останній день приймання заяв припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, останнім днем подання документів вважається перший за ним робочий день.
Відповідальність за достовірність поданих документів (відомостей) несе громадське об'єднання, яке делегує свого представника для участі в установчих зборах, а також делегований представник громадського об'єднання.
У разі виявлення невідповідності документів (відомостей), поданих громадським об'єднанням, встановленим цим Положенням вимогам, ініціативна група не пізніше ніж за 5 календарних днів до проведення установчих зборів інформує в електронній формі про таку невідповідність громадське об'єднання з пропозицією щодо усунення виявлених недоліків протягом 2 календарних днів.
Інформація про громадське об'єднання перевіряється ініціативною групою в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, та в інших відкритих джерелах.
За результатами перевірки документів, поданих громадським об'єднанням, на відповідність установленим вимогам ініціативна група складає список кандидатів до складу ради ветеранів, які можуть брати участь в установчих зборах та список представників громадських об'єднань, яким відмовлено в участі в установчих зборах із зазначенням підстави для відмови.
Підставами для відмови представнику громадського об'єднання в участі в установчих зборах є:
- невідповідність документів (відомостей), поданих громадським об'єднанням, вимогам Положення;
- не усунення громадським об'єднанням невідповідності поданих документів (відомостей) встановленим Положенням вимогам у визначений ініціативною групою строк відповідно до Положення;
- невідповідність громадського об'єднання або делегованого ним представника вимогам, установленим Положенням;
- недостовірність інформації, що міститься в документах (відомостях), поданих для участі в установчих зборах;
- відмова громадського об'єднання або делегованого ним представника від участі в установчих зборах шляхом надсилання офіційного листа;
- перебування громадського об'єднання, який делегував свого представника, у процесі припинення.
Формування ради ветеранів на установчих зборах здійснюється шляхом рейтингового голосування за внесених громадськими об'єднаннями кандидатів до складу ради ветеранів, які особисто присутні на установчих зборах.
Учасниками установчих зборів є кандидати до складу ради ветеранів, які допускаються до зборів після пред'явлення ними документа, що посвідчує особу.
Рейтингове голосування здійснюється шляхом письмового заповнення учасником установчих зборів бюлетенів для голосування, виготовлення яких забезпечується Білоцерківською районною державною (військовою) адміністрацією.
У бюлетені зазначаються в алфавітному порядку прізвища, імена, по батькові всіх кандидатів до складу ради ветеранів, допущених до участі в установчих зборах, а також найменування громадського об'єднання, яке вони представляють. Бюлетень заповнюється шляхом обов'язкового проставлення учасником установчих зборів позначок біля прізвищ, імен, по батькові обраних кандидатів до складу ради ветеранів у кількості, що відповідає визначеному кількісному складу ради ветеранів. Бюлетень, заповнений з порушенням зазначених вимог, вважається недійсним.
Участь у голосуванні за довіреністю не допускається.
Підрахунок голосів здійснюється лічильною комісією відкрито у присутності учасників установчих зборів. Рішення установчих зборів оформляється протоколом, який складається протягом трьох робочих днів з дати їх проведення, підписується головою та секретарем установчих зборів і подається Білоцерківській районній державній (військовій) адміністрації.
Якщо за підсумками рейтингового голосування на установчих зборах кількість кандидатів до складу ради ветеранів перевищує визначений ініціативною групою кількісний склад ради ветеранів, серед кандидатів, які набрали однакову найменшу кількість голосів, у той самий спосіб проводиться повторне рейтингове голосування.
Білоцерківська районна державна (військова) адміністрація на підставі протоколу установчих зборів затверджує склад ради ветеранів у строк, що не перевищує 10 календарних днів з дати проведення установчих зборів.
Члени ради ветеранів на першому її засіданні обирають із свого складу простою більшістю голосів голову ради ветеранів, його заступника, а також за пропозицією голови – секретаря ради ветеранів.
Голова, його заступник, секретар та інші члени ради ветеранів беруть участь у їх роботі на безоплатній основі.
Документи приймаються:
-
-
- електронною поштою: invvidszn@ukr.net
- або у паперовому вигляді за адресою:
-
вул. Миколи Амосова, 2а, м. Біла Церква
Контактний телефон: 0983353063
