Належна організація документообігу в установі: фахівці архівного відділу Білоцерківської РДА проводять навчання у громадах району
З метою дотримання чинного законодавства та належного ведення діловодства і архівної справи в органах місцевого самоврядування і державних органах, фахівці архівного відділу Білоцерківської районної державної адміністрації надають постійну практично–методичну допомогу територіальним громадам району та організовують навчання працівників закладів і установ.
Під час зустрічі з працівниками Управління Державної казначейської служби України, яка відбулася у м. Тараща, головний спеціаліст архівного відділу адміністрації Тетяна Ємець детально роз’яснила основні положення Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», ознайомила з «Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях».
Окрема увага була приділена особливостям написання інструкції з діловодства в установі та розробленню номенклатури справ з урахуванням прийнятих змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів.
Учасники зустрічі провели практичне заняття, під час якого розглянули деталі формування описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
