У Володарській селищній раді проведено навчання з питань діловодства та архівної справи
Завідувач Володарського архівного сектору архівного відділу Білоцерківської РДА Ольга Шкляр провела робочу зустріч з фахівцями Володарської селищної ради з метою роз’яснення та надання практично – методичної допомоги з питань діловодства та архівної справи.
Ольга Шкляр організувала навчання, участь у якому взяли керуючий справами виконавчого комітету Володарської селищної ради Леся Ганецька, начальник відділу загальної та організаційної роботи Людмила Осипенко, працівники відділу загальної та організаційної роботи апарату селищної ради, старости старостинських округів Володарської селищної ради, з питань:
- дотримання правил створення та збереження документів;
- формування номенклатури справ відповідно до вимог чинного законодавства;
- оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню;
- укладання описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ;
- використання документів архіву.
Фахівець архівного відділу Білоцерківської РДА роз’яснила норми діючого законодавства та наголосила, що документи Національного архівного фонду, незалежно від місця їх зберігання, форми власності на них, виду носія інформації та доступу, підлягають обов’язковому державному обліку, що ведеться в порядку, встановленому Міністерством юстиції України, з метою здійснення контролю за наявністю документів, їх станом, місцем та умовами зберігання.
Наразі одним із пріоритетних завдань є розроблення номенклатури справ Володарської селищної ради на 2026 рік з урахуванням затверджених змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів.
