У Ставищенській селищній раді обговорили оновлені вимоги до створення, ведення обліку та зберігання документів
З метою надання роз’яснень та практично-методичної допомоги з питань ведення документообігу та архівної справи завідувач Ставищенського архівного сектору архівного відділу Білоцерківської РДА Оксана Бондарець провела робочу зустріч з фахівцями Ставищенської селищної ради, відповідальними за створення, ведення обліку та зберігання документів.
Під час зустрічі, участь у якій взяли секретар Ставищенської селищної ради Раїса Борщ, начальник та головні спеціалісти відділу організаційно-кадрової роботи та загального діловодства Ставищенської селищної ради Олена Паламарчук, Олена Кухарчук та Ірина Лукащук, було розглянуто:
- порядок створення, ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів;
- складання номенклатури справ;
- вимоги до оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню;
- використання документів архіву.
Оксана Бондарець наголосила на важливості обов’язкового дотримання під час роботи з документами основних положень Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
Учасники зустрічі обговорили питання розроблення номенклатури справ Ставищенської селищної ради на 2026 рік з урахуванням нещодавно прийнятих змін, які стосуються переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.
Відповідальних осіб селищної ради було ознайомлено з вимогами до оформлення справ, їх систематизації та відбору документів для передачі до архіву і належного їх зберігання.
За підсумками зустрічі було прийняте рішення про проведення навчань із залученням спеціалістів відокремлених підрозділів для роз’яснення нововведень щодо складання індивідуальних номенклатур справ на 2026 рік.
