У Білоцерківській РДА відбувся навчально-практичний семінар з питань документування управлінської інформації та архівної справи
З метою підвищення рівня обізнаності та практичних навичок у сфері документообігу, забезпечення належного контролю за виконанням управлінських рішень, дотримання вимог чинного законодавства щодо роботи з офіційною документацією та належного зберігання в архівах, у Білоцерківській РДА було проведено навчання для керівників структурних підрозділів за участі радника голови адміністрації Ярослава Сваричевського та в.о. керівника апарату Оксани Михайлюк.
Заняття проходили у формі навчально-практичного семінару, під час якого начальник відділу документообігу та контролю апарату адміністрації Яніна Царенко та начальник архівного відділу РДА Алла Малярчук роз’яснили ключові аспекти організації діловодства, ведення документообігу та архівної справи у державній установі.
Серед основних питань, розглянутих під час навчання:
- особливості документування управлінської інформації та здійснення моніторингу за виконанням управлінських рішень;
- порядок роботи з документами, що мають гриф «Для службового користування»;
- формування номенклатури справ відповідно до вимог чинного законодавства;
- укладання описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового) складу, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
Учасники навчань обговорили зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 14.03.2025 № 748/5.
Особливу увагу було приділено відбору документів, строки зберігання яких закінчилися, та складанню актів про вилучення цих документів для знищення.
Звертаючись до колег, начальник архівного відділу адміністрації наголосила, що документи Національного архівного фонду, незалежно від місця їх зберігання, форми власності на них, виду носія інформації та доступу, підлягають обов’язковому державному обліку, що ведеться в порядку, встановленому Міністерством юстиції України, з метою здійснення контролю за наявністю документів, їх станом, місцем та умовами зберігання.
За підсумками навчань було розроблено методичні рекомендації, направлені на неухильне дотримання вимог до ведення документообігу в державній установі та належну підготовку документів до зберігання в архіві.
