Проведено навчально-методичний практикум з питань діловодства у Рокитнянській селищній раді
З метою дотримання чинного законодавства та належного ведення діловодства і архівної справи в органах місцевого самоврядування Білоцерківського району головним спеціалістом архівного відділу Білоцерківської РДА Вірою Смольницькою було надано практично-методичну допомогу працівникам служби діловодства Рокитнянської селищної ради.
Під час робочих зустрічей на практиці було розглянуто особливості:
- виконання соціально-правових запитів юридичних та фізичних осіб, інших видів запитів на підставі документів, що зберігаються в архівному підрозділі селищної ради та оформлення архівних довідок, копій та витягів з документів відповідно до Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України 02.03.2015 №295/5;
- укладання описів справ постійного зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
- розроблення номенклатури справ.
Також було надано роз’яснення Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, інших нормативно-правових актів.
