Електронна трудова книжка – вимога сьогодення
Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області звертає увагу керівників установ та організацій, які знаходяться на території Київської області щодо обов’язкового ведення електронних трудових книжок працівників.
Відповідно до Закону України від 05.02.2021 № 1217 - ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”, який набув чинності 10 червня 2021 року, внесені зміни до ст. 48 Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Дані про трудову діяльність подаються через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням: https://portal.pfu.gov.ua/.
Алгоритм подання трудової книжки на оцифрування:
- авторизуватись на вебпорталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua) за допомогою КЕПу;
- у розділі “Комунікації з ПФУ” обрати підрозділ “Відомості про трудові відносини”;
- перевірити та / або заповнити дані заяви, надати згоду на передачу та обробку персональних даних, прикріпити кольорові скан–копії трудової книжки (формат файлу JPG або PDF не більш 1МБ, зображення повинно бути кольоровим;
- натиснути “Підписати та відправити в ПФУ”.
Стан обробки можна переглянути у розділі “Мої звернення”, а після опрацювання трудової книжки спеціалістами Фонду дані про трудову діяльність будуть відображатись у розділі “Електронна трудова книжка”
